Politique de gestion des données – Inscriptions aux événements

Cette page s’adresse aux personnes qui s’inscrivent à un événement depuis une page d’inscription hébergée sur helplee-event.com. Elle explique comment sont traitées les informations saisies dans le formulaire d’inscription.

Qui est responsable de vos données ?

Pour l’événement « Célébration des 20 ans de la loi sur l’égalité de traitement : Bilan et perspectives », le responsable du traitement est Centre pour l'Egalité de Traitement. Contact : 20@cet.lu.

L’organisateur décide pourquoi vos données sont collectées et ce qui en est fait. Drop Interactive (SARL, RCS Nantes 521 675 678, 86 rue des Agénets, 44000 Nantes), éditeur de la plateforme, agit pour son compte en tant que sous-traitant : il héberge la page d’inscription, enregistre votre inscription et vous envoie l’e-mail de confirmation. Il ne réutilise pas vos données pour son propre compte.

Quelles données sont collectées ?

Vos coordonnées : prénom, nom et adresse e-mail (obligatoires).
Vos réponses aux questions complémentaires posées par l’organisateur (atelier, structure, téléphone…). Le formulaire indique celles qui sont obligatoires.
Vos consentements, s’il vous en est demandé (par exemple le droit à l’image).
Des données techniques : date et heure de l’inscription, adresse IP et type de navigateur, pour prévenir les inscriptions frauduleuses.

Merci de ne pas indiquer d’informations sensibles (santé, religion, opinions…) dans les champs libres. Pour un besoin d’aménagement lié à un handicap, contactez directement l’organisateur.

À quoi servent-elles ?

Enregistrer votre inscription et permettre à l’organisateur de gérer la liste des participants (accueil, nombre de places, émargement). Base légale : mesures prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Vous envoyer la confirmation et les informations pratiques de l’événement (lieu, horaires, accès, éventuels changements). Même base légale.
Utiliser votre image ou toute donnée soumise à une case à cocher dédiée. Base légale : votre consentement (article 6.1.a), que vous pouvez retirer à tout moment.
Protéger le formulaire contre les inscriptions automatisées. Base légale : intérêt légitime à assurer la sécurité du service (article 6.1.f).

Vos données ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni transmises à un autre organisateur. Tout autre usage par l’organisateur, comme l’envoi d’une lettre d’information, nécessite votre accord exprès.

Qui y a accès ?

l’organisateur de l’événement et les personnes qu’il a habilitées, pour son seul événement ;
Drop Interactive, pour l’administration et la maintenance de la plateforme ;
IONOS, hébergeur du site, dont les serveurs sont situés dans l’Union européenne ;
notre prestataire d’envoi des e-mails, pour l’acheminement de l’e-mail de confirmation.

La carte d’accès affichée sur la page d’inscription est fournie par OpenStreetMap. Lorsqu’elle s’affiche, votre navigateur transmet votre adresse IP à ses serveurs, qui peuvent être situés hors de l’Union européenne. Aucune donnée d’inscription ne leur est transmise. L’adresse du lieu reste lisible sur la page sans la carte.

Combien de temps sont-elles conservées ?

Votre inscription est supprimée automatiquement de la plateforme 90 jours après la date de l’événement. Elle l’est immédiatement si l’organisateur l’annule ou si vous en faites la demande. Si l’organisateur a téléchargé la liste des inscrits, la conservation de ce fichier relève de sa seule responsabilité.

Quels sont vos droits ?

Vous pouvez accéder à vos données, les faire corriger ou supprimer (et donc annuler votre inscription), demander la limitation de leur traitement, vous y opposer, en obtenir une copie dans un format réutilisable, retirer votre consentement et définir des directives sur leur sort après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez :

auprès de Centre pour l'Egalité de Traitement, organisateur de l’événement : 20@cet.lu

Vous pouvez aussi écrire à Drop Interactive, 86 rue des Agénets, 44000 Nantes. Précisez l’événement concerné et l’adresse e-mail utilisée lors de l’inscription. Une réponse vous est apportée dans un délai d’un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr/fr/plaintes.

Inscription d’un mineur

L’inscription d’un mineur de moins de 15 ans, et les autorisations qui l’accompagnent (droit à l’image par exemple), doivent être réalisées par un titulaire de l’autorité parentale ou avec son accord.

Pour le reste du site (comptes des organisateurs, cookies, visiteurs), consultez la politique de confidentialité générale de helplee-event.com.