Datenschutzhinweise – Veranstaltungsanmeldungen

Diese Seite richtet sich an Personen, die sich über eine auf helplee-event.com gehostete Anmeldeseite zu einer Veranstaltung anmelden. Sie erklärt, wie die im Anmeldeformular eingegebenen Angaben verarbeitet werden.

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Für die Veranstaltung „Feier zum 20-jährigen Bestehen des Gleichbehandlungsgesetzes: Bilanz und Ausblick“ ist Centre pour l'Egalité de Traitement der Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Kontakt: 20@cet.lu.

Der Veranstalter entscheidet, warum Ihre Daten erhoben werden und was mit ihnen geschieht. Drop Interactive (SARL, RCS Nantes 521 675 678, 86 rue des Agénets, 44000 Nantes, Frankreich), Betreiber der Plattform, handelt in seinem Auftrag als Auftragsverarbeiter: Drop Interactive hostet die Anmeldeseite, speichert Ihre Anmeldung und sendet Ihnen die Bestätigungs-E-Mail. Ihre Daten werden nicht für eigene Zwecke von Drop Interactive verwendet.

Welche Daten werden erhoben?

Ihre Kontaktdaten: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben).
Ihre Antworten auf zusätzliche Fragen des Veranstalters (Workshop, Organisation, Telefon …). Das Formular gibt an, welche davon Pflichtangaben sind.
Ihre Einwilligungen, sofern Sie darum gebeten werden (zum Beispiel zum Recht am eigenen Bild).
Technische Daten: Datum und Uhrzeit der Anmeldung, IP-Adresse und Browsertyp, um missbräuchliche Anmeldungen zu verhindern. Die Roboter-Prüfung des Formulars erfolgt durch eine Berechnung in Ihrem Browser und auf unserem Server, ohne Cookies und ohne Drittanbieter.

Bitte geben Sie in den Freitextfeldern keine sensiblen Informationen an (Gesundheit, Religion, Meinungen …). Für einen Unterstützungsbedarf im Zusammenhang mit einer Behinderung wenden Sie sich bitte direkt an den Veranstalter.

Wozu werden sie verwendet?

Speicherung Ihrer Anmeldung, damit der Veranstalter die Teilnehmerliste verwalten kann (Empfang, Anzahl der Plätze, Anwesenheitsliste). Rechtsgrundlage: Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Versand der Bestätigung und der praktischen Informationen zur Veranstaltung (Ort, Uhrzeit, Anfahrt, etwaige Änderungen). Gleiche Rechtsgrundlage.
Verwendung Ihres Bildes oder anderer Daten, für die ein eigenes Kontrollkästchen vorgesehen ist. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Schutz des Formulars vor automatisierten Anmeldungen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Daten werden weder verkauft noch zu Werbezwecken verwendet noch an einen anderen Veranstalter weitergegeben. Jede andere Nutzung durch den Veranstalter, etwa der Versand eines Newsletters, erfordert Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Wer hat Zugriff darauf?

der Veranstalter und die von ihm berechtigten Personen, ausschließlich für seine Veranstaltung;
Drop Interactive, für die Verwaltung und Wartung der Plattform;
IONOS, Hoster der Website, dessen Server sich in der Europäischen Union befinden;
unser E-Mail-Versanddienstleister, für die Zustellung der Bestätigungs-E-Mail.

Die auf der Anmeldeseite angezeigte Karte wird von OpenStreetMap bereitgestellt. Wenn sie angezeigt wird, übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse an dessen Server, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden können. Anmeldedaten werden dabei nicht übermittelt. Die Adresse des Veranstaltungsorts bleibt auch ohne Karte auf der Seite lesbar.

Wie lange werden sie gespeichert?

Ihre Anmeldung wird 90 Tage nach dem Veranstaltungsdatum automatisch von der Plattform gelöscht. Sie wird sofort gelöscht, wenn der Veranstalter sie storniert oder Sie dies verlangen. Hat der Veranstalter die Teilnehmerliste heruntergeladen, liegt die Aufbewahrung dieser Datei allein in seiner Verantwortung.

Welche Rechte haben Sie?

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen (und damit Ihre Anmeldung stornieren), die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, der Verarbeitung widersprechen, eine Kopie in einem weiterverwendbaren Format erhalten, Ihre Einwilligung widerrufen und Verfügungen für die Zeit nach Ihrem Tod festlegen.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie:

bei Centre pour l'Egalité de Traitement, dem Veranstalter: 20@cet.lu

Sie können auch an Drop Interactive, 86 rue des Agénets, 44000 Nantes, Frankreich, schreiben. Geben Sie bitte die betreffende Veranstaltung und die bei der Anmeldung verwendete E-Mail-Adresse an. Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL (französische Datenschutzbehörde), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich, oder online unter cnil.fr/fr/plaintes (auf Französisch) einreichen, oder bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes in der Europäischen Union.

Anmeldung von Minderjährigen

Die Anmeldung eines Minderjährigen unter 15 Jahren sowie die damit verbundenen Einwilligungen (zum Beispiel zum Recht am eigenen Bild) müssen durch einen Inhaber der elterlichen Sorge oder mit dessen Zustimmung erfolgen.

Für die übrige Website (Konten der Veranstalter, Cookies, Besucher) siehe die allgemeine Datenschutzerklärung von helplee-event.com.